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 县委办公室 县政府办公室关于认真做好2013年档案移交工作的通知

来源: 泗阳县档案局.    发布日期: 2013/9/21 16:39:10

 (中共泗阳县委办公室发电)

关于认真做好2013年档案移交工作的通知 

 

  各乡镇党委、人民政府,各街道党工委、办事处,各园区(场)党工委、管委会,县委各部委办,县各委办局,县各直属单位:

为积极推进我县档案馆创建国家二级馆,根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《机关档案工作业务建设规范》等有关规定,现就做好2013年档案移交工作通知如下:

一、移交进馆档案的范围

  1.各单位2003年以前(含2003年)形成的、具有历史凭证作用、工作查考作用和科学研究价值的各种门类、各种载体的档案以及撤销机构的全部档案。

  2.各单位编制的组织机构沿革、全宗指南和有关的检索工具、电子文档等应随同档案一并移交。

  3.移交与各单位业务工作有关、有助于了解档案内容的资料,含本单位内部和公开出版物等。

二、档案移交程序及时间安排

  1.移交程序。先收集整理,后移交进馆。各移交责任单位接此通知后,应立即组织力量对应该移交进馆的所有档案材料进行收集整理,经县档案馆检查合格后,方能进馆。

  2.移交时间。按照国家二级馆创建要求,各责任单位要在规定时间内将2003年以前(含2003年)具有永久性、长期保存价值的各种门类、各种载体的档案进行移交。其中,城厢街道办、来安街道办、史集街道办、众兴工业园区、城南生态新城、现代农业产业园等单位要移交成立以来的有关档案资料。(具体时间安排参见附件1)

 三、工作要求

  1.以案卷为单位立卷归档的,应当按照《机关档案工作业务建设规范》、《文书档案案卷格式》的有关要求整理编目;以件为单位进行整理归档的,应当按照《归档文件整理规则》的有关要求整理编目;其它载体的档案应按不同载体档案的有关要求整理编目。

  2.各单位在档案未被接收之前,要对本单位的档案进行一次全面的的自查,案卷质量必须达到《机关档案业务建设规范》、《国家档案局第8号令》及《归档文件整理规则》的要求和标准,并要做好原卷中破损褪变档案修裱、复制工作,复制的档案应随同原卷(复制件附在原卷之后)一同移交,未达到规范标准的档案必须在达到标准后才能移交。(具体要求见附件2、3、4)

  3.各单位在移交工作中出现自身无法把握和处理的实际问题,要及时与县档案局联系。联系电话:85212673。

  4.接收档案进馆是档案工作的一项基础性工作,是创建国家二级馆的必备条件,是必须完成的一项硬指标,时间紧、任务重。因此,各单位必须高度重视,明确专人负责,确保高质量的完成档案移交工作。

 

附件1:2013年到期档案接收进馆计划表

附件2:机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

附件3:乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表

附件4:基本建设材料归档范围和文书档案保管期限表

 

中共泗阳县委办公室

泗阳县人民政府办公室

 2013年4月2日



 

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