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 关于做好已公开现行文件报送工作的通知

来源: 泗阳县档案局.    发布日期: 2013/9/12 3:06:46

泗档发〔2013〕16号

各乡镇、街道办、园区(场)、县直各单位:

    根据县委办公室 县政府办公室《关于报送已公开现行文件资料的通知》(泗机发〔2013〕39号)文件精神,为进一步贯彻落实好两办文件精神,做好已公开现行文件报送接收工作。现将有关事项通知如下:

  一、报送已公开现行文件内容

     1、 由县委、县人大、县政府制发,正在执行和使用的与我县经济建设、社会发展及人民群众生活密切联系的政策性、规范文件、规章、条例及汇编等;

2、各单位的机构设置、职责权限、办事指南、公开承诺、发展规划、计划及重大决策等文件及资料汇编;

3、各单位组织开展重大活动形成的文件资料;

4、公务员招考、录用以及公开选任干部的条件、程序、结果等材料;

 5、相关单位行政事业性收费项目、标准、方式、减免政策及其依据;

6、相关单位行政许可的事项、依据、条件、数量、程序、期限以及申请行政许可需要提交的全部材料等。

 7、与公众利益密切相关的劳动就业、社会保障、环境保护、国民教育、土地征用、房屋拆迁、扶贫、优抚等方面的政策、措施;

8、各单位公开出版和内部刊印的政策法规汇编、志书、年鉴、信息、年报和其他出版物。

  二、报送要求

    1、各单位报送的文件、资料,必须符合下列条件:一是无密级或已解密的文件;二是公开执行的文件;三是内容需要广大人民群众了解的文件。

   2、各单位要在7月20日前,将2010年1月1日以后形成的属于报送范围的有关文件、资料等集中送交县档案馆。今后,各单位要按上述报送文件、资料范围,在已公开现行文件、资料下发的30日内,将文件、资料报送到县档案馆。

    3、各单位报送的已公开现行文件,应按年度—-发文字号(成文日期)进行排列整理,并按年度编制已公开现行文件报送目录一式两份(见附件1),由交接双方单位分管领导和经办人分别签名并加盖单位公章后,作为交接凭据,同时还应报送一套电子文本;公开出版或内部编印的已装订成册的资料不必另行整理。

  4、对已报送县档案馆的已公开现行文件,如有修改、补充或废止,发文单位应及时将新文件资料报送县档案馆,以确保县档案馆现行文件、资料的准确性和时效性。

  三、报送人员

  为确保已公开现行文件报送工作的有序进行,各单位应明确分管领导负责审核,指定专人报送,并将填写好的“已公开现行文件报送责任人登记表”(见附件2)于7月1日前报送县档案局业务指导科(215室)。如报送人员变动,应及时重新登记报送。

为使已公开现行文件征集接收工作的正常开展,请各单位按照泗机发〔2013〕39号文件精神及此通知有关要求,认真做好本单位已公开现行文件的报送工作。具体事宜与档案局业务指导科联系,联系人:吴科长 ,联系电话:85212673,传真:85550801,邮箱:ywk8527@126.com。

  附件:1.已公开现行文件报送目录

        2.已公开现行文件报送责任人登记表

                                   

                                    泗阳县档案局

                                    2013年6月26日

 

附件1:

已公开现行文件报送目录

 

 

责任者

文号

文件题名

成文

日期

页数

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

报送单位(盖章)                      县档案馆(盖章)         

 

 

负责人:                              接收人:         

 

报送人:                           年    月    日

 

 

附件2:

 

已公开现行文件报送责任人登记表

 

 

单位名称

(盖章)

 

分管领导

 

职务

 

联系电话

 

报送责任人

 

职务

 

联系电话

 

 

 

 

 

 



 

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